Storage Sense Windows: menghapus Unduhan atau membuat file OneDrive hanya online

Mengosongkan ruang dapat meninggalkan file berbeda

Pembersihan bisa berarti dua hal. Menghapus item Unduhan atau Keranjang Sampah tidak mempertahankan file tersebut. Mengubah file OneDrive yang tersedia secara lokal menjadi hanya online mempertahankannya di cloud dan mengurangi ruang salinan lokalnya.

Menghapus langsung dalam folder OneDrive berbeda dari membuat file hanya online. File Sesuai Permintaan membedakan status ketersediaan, bukan lokasi penyimpanan terpisah. Melepas salinan lokal bukan izin menghapus file asli di cloud.

Periksa jadwal dan tiap masa penyimpanan

Buka Mulai → Pengaturan → Sistem → Penyimpanan → Storage Sense. Masuk ke pengaturannya, jangan hanya melihat sakelar utama. Kapan fitur berjalan berbeda dari kondisi file yang memenuhi syarat.

1. Periksa kondisi atau jadwal menjalankan Storage Sense.
2. Periksa masa penyimpanan Keranjang Sampah.
3. Periksa apakah penghapusan Unduhan memakai waktu sejak terakhir dibuka.
4. Periksa kapan konten cloud menjadi hanya online.

Misalnya, jadwal mingguan dan syarat Unduhan 30 hari tidak berarti semua unduhan dihapus setiap minggu. Saat berjalan, pembersihan menerapkan syarat terpisah bahwa file belum dibuka selama 30 hari. Ini contoh dua pengaturan, bukan nilai bawaan yang disarankan.

Jangan menganggap Unduhan dan OneDrive punya bawaan sama

Petunjuk umum Microsoft menyatakan Unduhan dan konten cloud perlu dikonfigurasi terpisah. Artikel yang sama juga menyebut bawaan OneDrive mulai Windows 11 versi 22H2: file yang tidak dibuka selama lebih dari 30 hari menjadi hanya online.

Periksa periode cloud yang benar-benar ditampilkan pada PC serta status OneDrive, bukan berasumsi file cloud tidak akan berubah setelah fitur diaktifkan. Catatan 30 hari tersebut bukan aturan penghapusan Unduhan otomatis setelah 30 hari. Pilihan sebelumnya dan kebijakan organisasi juga dapat memengaruhi konfigurasi.

Pengaturan konten cloud hanya muncul saat masuk ke akun cloud. Tidak adanya opsi bukan bukti bahwa file asli cloud tidak ada atau terhapus. Pada perangkat kerja atau sekolah yang dikelola, tanyakan kebijakan yang berlaku kepada administrator jika kontrol tidak dapat diubah.

Simpan file perjalanan di perangkat

File hanya online dengan ikon awan biru membutuhkan internet saat dibuka. File yang tersedia secara lokal sudah memiliki salinan unduhan, tetapi dapat kembali menjadi hanya online berdasarkan syarat Storage Sense. File bertanda Selalu simpan di perangkat ini dikecualikan dari pengelolaan Storage Sense.

Sebelum naik pesawat atau menghadapi koneksi tidak stabil, klik kanan file atau folder yang diperlukan, pilih Selalu simpan di perangkat ini, lalu pastikan unduhan selesai dan statusnya berubah. Jika ruang terbatas, pilih hanya yang dibutuhkan. Unduhan belum selesai bukan kesiapan offline.

Membuat file hanya online tersedia lagi secara lokal membutuhkan ruang disk dan jaringan. Mengurangi pemakaian penyimpanan PC tidak sekaligus mengurangi ruang file tersebut dalam akun OneDrive.

Unduhan yang jarang dibuka masih bisa penting

Pemasang aplikasi, tanda terima, dan arsip dapat tetap berguna meskipun jarang dibuka. Waktu terakhir dibuka bukan ukuran kepentingan. Sebelum mengaktifkan pembersihan Unduhan, pindahkan atau salin file yang perlu disimpan ke lokasi yang Anda kelola dan pastikan dapat dibuka. Jika lokasinya memakai cloud, periksa penyimpanan offline secara terpisah.

Jika belum menentukan file yang perlu disimpan, klasifikasikan dahulu sebelum mengaktifkan syarat penghapusan. Pulihkan item Keranjang Sampah yang masih diperlukan. Jangan menganggap pembersihan memindahkan file ke Keranjang Sampah lain atau membuat periode pemulihan baru.

Contohnya, simpan dokumen pajak lama sambil menilai apakah pemasang yang dapat diunduh ulang masih diperlukan. Ini kasus editorial, bukan aturan bahwa semua file berusia atau berekstensi tertentu aman dihapus.

Drive sistem, pengguna lain, dan alat pembersihan lain

Storage Sense bekerja pada drive sistem Windows, biasanya C:. Periksa drive lain secara terpisah pada Pengaturan penyimpanan tingkat lanjut → Penyimpanan yang digunakan di drive lain. Mengaktifkan Storage Sense tidak membuktikan SSD eksternal sudah dibersihkan.

Pengaturan pribadi berlaku bagi pengguna itu; pengguna lain mengelola pengaturannya sendiri. Microsoft menyatakan fitur memerlukan kondisi masuk dan online lebih dari sepuluh menit untuk berjalan. Periksa kondisi tersebut, jangan mengharapkan ruang langsung bertambah setelah mengubah pengaturan.

Daftar ini terpisah dari memilih Hapus file secara manual pada File sementara, menghapus Windows.old, atau memformat drive. Penjelasan hanya online tidak menggantikan syarat pemilihan dan pemulihan tindakan tersebut.